申诉流程和举报人保护政策

严守合规底线,诚信规范经营

兴业银行坚持“业务发展、合规先行”的理念,持续深化集团合规经营理念,以“法治兴业”落地执行为主线,不断健全风险与合规内控管理长效机制。本行及子公司均严格遵守国家法律法规及监管部门合规要求,聚焦重点业务领域管理,为业务高质量发展提供坚实保障。

合规内控相关的治理建设

本行董事会负责审议批准本行的合规政策并监督合规政策的实施,对内部控制的健全性、合理性和有效性进行定期研究和评价;高级管理层对合规风险内部控制情况进行监督,落实反洗钱、反恐怖融资相关要求;督促经营决策、风险管理和内部控制中存在的问题及时得到整改。

合规制度建设

出台并实施《兴业银行员工合规手册》《兴业银行员工异常交易行为管理办法》《兴业银行员工行为十三条禁令》《兴业银行案防工作管理办法》《兴业银行外包人员风险管理办法》《兴业银行员工全生命周期管理工作规范指引》等制度文件,进一步完善合规内控管理体系。

合规文化建设

本行将加强集团合规文化宣导、提高员工守法合规意识纳入集团2022年兴航程“法治思维推进年”活动重要工作之一,各级机构通过多渠道提升全体员工的底线思维与合规意识。

商业道德与行为准则

本行已在《兴业银行员工合规手册》《兴业银行员工行为十三条禁令》《重要岗位主要负面行为清单》《兴业银行员工异常行为管理办法》等制度文件中明确规定了严禁员工触碰的违规行为、违反商业道德行为等,并加强员工合规宣导与警示教育,增强员工合规意识,明晰商业道德的底线。同时,强化实施《兴业银行股份有限公司董事、监事和高级管理人员职业道德准则》,严格规范董事、监事和高级管理人员职业道德。

本行采取“线上+线下”相结合的方式,持续开展员工异常行为排查,持续推动辖内各机构持续强化员工异常行为管理,对违规人员进行严肃处理。本行人力资源部、法律与合规部等作为员工异常行为的主要管理部门,在日常工作中为全体员工咨询、了解商业道德相关事项提供专业支持。本行审计部已开展员工异常行为管理审计调查,评估员工道德风险控制情况。

信访举报与处置

本行于2022年6月修订《兴业银行信访工作管理办法》,明确细化意见建议类、检举控告类以及申诉诉求等三类信访受理流程和处理时限要求,规定了应对信访人诉求的及时响应和回复,并设置信访接待场所、信访电话、电子邮箱。同时,对信访人信息严格保密,严禁向被检举、揭发的人员或单位透露,并对与信访事项或信访人有直接利害关系的个人执行回避制度。

关于举报人保护的政策公开

反洗钱管理

本行建立了覆盖“总行、分行、支行”三个层级的反洗钱工作领导小组,共制定了《兴业银行反洗钱工作管理办法》等反洗钱基本制度,内容涵盖客户身份识别和资料保存、客户风险等级划分、大额交易和可疑交易报告、制裁合规管理、突发事件应急管理、反洗钱内控考核等方面。同时,聚焦反洗钱工作的重点领域,持续提升反洗钱工作有效性。

深化业务内嵌

通过业务制度审查、业务洗钱风险监测、高风险业务的反洗钱检查监督等,将反洗钱事前防控、事中管控、事后监测的全流程管理要求植入业务管理流程和业务创新全过程中。

加强资源利用

将反洗钱工作与银行的日常合规管理、案防管理进行有效融合,建立统一的风险防线,在信息充分保密的前提下,利用反洗钱工作过程中发现的问题线索信息,进一步提升本行内控合规管理水平。

洗钱风险防控

从机构、业务(产品、渠道)、客户三个维度,构建洗钱风险识别、评估体系,定期开展全行层面洗钱风险评估;制定新业务洗钱风险评估指标、方法、流程和标准,预先分析业务中存在的风险漏洞和薄弱环节。

本行依据反洗钱与反恐怖融资政策,严格禁止开立匿名账户、与任何空壳银行进行直接或间接交易,并在客户业务办理、员工日常培训等环节充分纳入反洗钱相关要求,共同防范反洗钱相关风险。

面向客户

面向员工

在客户开立账户和办理新交易的时候,严格执行“了解你的客户”(Know Your Customer,KYC)政策。当客户通过从事非法交易并导致风险升级时,本行将根据其所处的风险等级对其进行相应的尽职调查和相应的后续控制措施。

本行为包含高级管理层在内的全体员工提供反洗钱和反恐融资政策培训。本行2023年开展反洗钱宣传1,014场,受众8,719,997人次;开展反洗钱培训1,292场,参训170,438人次。同时,创新采用开发反洗钱剧本打造沉浸式学习氛围、研究微视频小动画活泼宣传内容等方式,引导员工乐学向学、学懂学通。